INFORMATIVA AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
(dati personali raccolti presso l’interessato)
Desideriamo informarLa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, noto anche come “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, in quanto nonché la libera circolazione di tali dati, che le informazioni ed i dati da Lei forniti o altrimenti acquisiti nell'ambito dei servizi forniti da KONG spa formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza che regolano l'attività della nostra organizzazione
Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, anche svolte senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.
Lo scopo della presente informativa è quello di farti conoscere con la massima trasparenza le finalità per le quali potremmo utilizzare i tuoi dati, come li gestiremo, a chi potranno essere comunicati, dove potranno essere trasferiti (all'interno o all'esterno della UE) e cosa i tuoi diritti sono.
Chi tratta i tuoi dati
I tuoi dati saranno trattati da KONG spa in qualità di Titolare del trattamento.
Oltre a KONG spa La informiamo che sono presenti al trattamento dei dati personali responsabili esterni opportunamente mappati, registrati, contrattualizzati e nominati da KONG spa ai sensi di quanto previsto dall'art. 28 del GDPR. L'elenco dei responsabili esterni coinvolti nel trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede della KONG spa.
Perché abbiamo bisogno dei tuoi dati
KONG spa utilizzerà i tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale e all'erogazione dei Servizi: i tuoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità: instaurazione, gestione e cessazione del rapporto contrattuale e commerciale ivi inclusa l'erogazione di corsi di formazione ai tuoi dipendenti; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento di obblighi di legge; verifiche di natura fiscale e contabile; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento e informazione sui Servizi offerti;
- Finalità connesse ad attività di marketing e newsletter. Previo tuo specifico consenso, i tuoi dati saranno trattati per le seguenti finalità: invio di newsletter, informazioni su nuovi prodotti e/o corsi di formazione, invio di materiale pubblicitario, invito ad eventi e aggiornamenti su iniziative aziendali.
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Il trattamento sarà effettuato da KONG spa
- In base al tuo consenso
- perché necessario per gli obblighi contrattuali di cui al punto 1
- perché è necessario per far fronte agli obblighi di legge ai quali sei soggetto (es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali);
- perché il trattamento è necessario per perseguire un interesse legittimo.
Ne consegue che il conferimento dei dati personali è strettamente necessario per le finalità di cui al punto 1.
L'eventuale mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità di raggiungere le finalità precedentemente indicate e quindi di dare seguito al rapporto contrattuale.
Le finalità 2 e 3 non derivano da un obbligo di legge e il conferimento del relativo consenso è facoltativo.
L'entità dell'interessato e l'adeguatezza dei dati forniti saranno valutati di volta in volta, al fine di pervenire alle conseguenti decisioni e per impedire trattamenti di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
KONG spa si impegna a non utilizzare i tuoi dati personali per scopi diversi da quelli descritti nella presente informativa, senza che tu sia stato preventivamente informato e, ove necessario, ottenuto il tuo consenso.
Come utilizzeremo i tuoi dati
KONG spa ha come obiettivo la tutela dei dati dei propri clienti, e quindi garantire che il trattamento dei dati si svolga secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i tuoi dati Personali saranno trattati, mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, mediante strumenti archivistici e cartacei, con l'ausilio di supporti digitali e sistemi informatici.
Ti ricordiamo che puoi esercitare un diritto di opposizione che, salvo tua diversa indicazione, potrà essere comunicato mediante modalità di comunicazione tradizionali o automatizzate.
Il periodo di tempo durante il quale conserveremo i tuoi dati:
I tuoi dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto da Lei concluso, nonché per un periodo successivo, secondo i seguenti criteri:
- entro i termini definitivi previsti dalla normativa vigente;
- entro il termine ultimo previsto dalla normativa secondaria che impone la conservazione dei dati (ad esempio, dichiarazioni fiscali);
- entro il periodo necessario a tutelare i diritti del titolare del trattamento in caso di eventuali controversie legate alla fornitura del servizio.
In ogni caso il tempo massimo di conservazione dei dati è stimato in 10 anni dalla data di cessazione del rapporto.
Condivideremo i tuoi DATI CON altre entità?
Per le finalità sopra indicate (“ Perché abbiamo bisogno dei tuoi dati ”), i tuoi Dati potranno essere comunicati a terzi al fine di adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o in relazione alla gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.
Per tutte le finalità indicate nella presente informativa, i tuoi Dati potranno essere comunicati anche all'estero, sia all'interno che all'esterno dell'Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese interessato abbia in essere un" adeguato" livello di protezione.
I Dati saranno trattati anche da personale interno di KONG spa che sarà opportunamente formato e che opererà in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
L'accesso ai Dati archiviati potrà avvenire solo da parte delle pubbliche autorità, nei casi e nelle modalità previste dalle leggi vigenti, in caso di contenzioso.
I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione.
Quali sono i tuoi diritti?
In ogni momento avrai il diritto di richiedere:
- accesso ai tuoi dati personali;
- La sua rettifica se è imprecisa;
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- Limitazione del trattamento dei tuoi dati.
Avrai anche:
- il diritto di opporsi al loro trattamento;
- il diritto alla sua portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali da Lei forniti.
Tratteremo la tua richiesta con la massima diligenza, al fine di assicurarti di poter esercitare efficacemente i tuoi diritti. Avrà infine il diritto di proporre reclamo all'Autorità Nazionale di Controllo (Garante Privacy).
Per l’informazione completa sui diritti dell’interessato si rinvia al Capo III del GDPR.
Puoi revocare il consenso una volta prestato?
Sì, puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento; tuttavia, potresti non farlo se ciò comportasse:
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- Ostacolare un ulteriore trattamento degli stessi dati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge a cui è soggetta KONG spa)
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